Договариваться нужно заранее, говорю по личному опыту. Мы как-то съездили развернутой компанией в cabin, потом на месте народ выяснял отношения на тему "а чего им комната лучше досталась".
В этом году мы пропустим. Причин несколько-главная-нам предстоит перевоз родителей мужа к нам в штат, и скорее всего это и будет в длинный викенд либо в мае, либо в сентябре, и так заранее мы планировать не можем.
Потом, детям будет почти 4, но даже еще не совсем 4. Может быть рановато. Вот в следующем году-уже самое то.